Guía rápida para profesorado tutor

1. El profesorado tutor en la Formación Profesional

• Cada uno de los grupos de alumnos tiene un tutor o tutora que es designado por la Dirección entre el profesorado que imparte alguno de los módulos profesionales.

• El tutor o tutora de 2º curso se encarga también de la tutoría de la Fase de Formación en la Empresa del alumnado de 1º

• Solo los grupos de Grado Básico tienen en su horario 1 hora semanal de tutoría grupal con alumnos.

• El horario individual del profesorado tutor contemplará

  • 1 período lectivo semanal para labores de tutoría.
  • 2 periodos complementarios: una hora a la atención de alumnos y familias, y otra a la colaboración con Jefatura de Estudios o el Departamento de Orientación.

• Las tareas y actividades de tutoría están previstas en el Plan de Acción Tutorial y otros documentos del PO-22.

• El profesorado tutor está coordinado y dirigido por Jefatura de Estudios y cuenta con el apoyo del Departamento de Orientación.

• Todo el equipo docente apoya también al profesorado tutor colaborando en el seguimiento y orientación individual del alumnado y en algunas intervenciones específicas.

2. Organización y funcionamiento de la acción tutorial

2.1. Documentación de referencia

• El Plan de Acción Tutorial (R1-PO-22)

• Procedimientos relacionados

  • PO-22 Tutoría
  • PO-21 Acogida del Alumnado
  • PO-23 Orientación Académica y Profesional
  • PO-24 Bolsa de Empleo
  • PO-16 Formación en la empresa

• Otros documentos y recursos

  • Reglamento de Régimen Interior
  • Plan de Orientación Académica y Profesional
  • Plan de Convivencia
  • Plan de Prevención y Control del Absentismo
  • Instrucciones Técnicas (IT) para cada sesión de evaluación del PO- 17
  • Registros de calidad asociados al Procedimiento Operativo ‘Tutoría’ (PO-22) R8-PO-22, R9-PO-22, R10-PO-22 y R11-PO-22

2.2. El Plan de Acción Tutorial

• Es el marco en el que se especifican los criterios para la organización y las líneas prioritarias de funcionamiento de la acción tutorial en el centro.
• Explica los principios generales de la acción tutorial y orientadora en el centro
• Contiene
  • Los objetivos y líneas prioritarias de actuación
  • Las funciones y responsabilidades de los agentes implicados
  • Las tareas y acciones a desarrollar en los diferentes ámbitos de la acción tutorial
  • Los mecanismos de coordinación, seguimiento y evaluación

2.3. Coordinación y reuniones

• Se harán reuniones semanales para el seguimiento de los grupos con los tutores de Grado Básico y con los de los primeros cursos de Grado Medio
• Se harán reuniones al menos trimestrales con el conjunto de los tutores en momentos en los que hay que planificar o coordinar tareas importantes
• Los tutores de FFE participarán en la reunión mensual de la Comisión de Relaciones con las Empresas en las que participan también los jefes de departamento.
• Habrá otras comunicaciones a través de Correo-E y a través del curso “Tutores” del Aula Virtual

2.4. Seguimiento trimestral de las tareas de la tutoría

• El profesorado tutor realiza el seguimiento de su tutoría en unos Registros de calidad asociados al Procedimiento Operativo ‘Tutoría’ (PO-22) R8-PO-22, R9-PO-22, R10-PO-22 y R11-PO-22
• Es un documento de hoja de cálculo en el que hay varias hojas (una por trimestre) con el listado de tareas y actividades que el tutor o tutora va realizando a lo largo del curso
• Hay un documento diferente para cada curso y nivel y es importante elegir el adecuado

• Trimestralmente hay que ir marcando las que se van realizando a modo de lista de comprobación
• En el mismo documento se elaboran las actas de las sesiones de evaluación
• Se envía a través de una tarea que Jefatura de Estudios publicará en la clase Tutores en el Aula Virtual.

2.5. Memoria final de curso

• En el mismo documento en el que se hace el seguimiento trimestral, se elabora la memoria final de curso sobre el desarrollo de la tutoría.
• Esa memoria incluye un apartado relacionado con la FFE
• Para cumplimentar alguno de los apartados hay que tener en cuenta datos que salen de las encuestas de satisfacción que se aplican al alumnado
• También hay una encuesta que se aplica al profesorado

2.6. Curso en Aula Virtual para cada grupo de tutoría

• Dispondrás de un curso en el aula virtual para usarlo con tu grupo de tutoría.
• Puedes añadir a otros profes sin permiso de edición.
• Puedes pedir al administrador del aula virtual que les dé permisos adicionales.

3. Próximas actividades y tareas

3.1. Acogida del alumnado

3.1.2. Recibimiento en el aula ATECA

• El día de la presentación del curso se recibe a los alumnos por niveles en el aula ATECA

• El PO-21 (Acogida) contiene instrucciones con un guión sobre los temas a tratar en la sesión de acogida disponible en el curso ‘Calidad’ del Aula Virtual (IT-01-PO-21, IT-02-PO-21, IT-03-PO-21, IT-04-PO-21)

• Se hace un acto de bienvenida en el aula ATECA por Director y Equipo Directivo en el que también están presentes tutores y tutoras

• En ese acto se proporciona información básica sobre

  • El centro: organización, instalaciones y servicios
  • Normas de Funcionamiento sobre las que se hablará también en tutoría
  • Sistema de Gestión de la Calidad y encuestas de satisfacción que se aplican al alumnado
  • Novedades para el curso
  • Convalidaciones

• La segunda parte de la sesión de acogida la realiza cada tutor/a con su grupo en su aula.

3.1.2. Acogida del alumnado por el tutor o tutora

• El guión establecido en el documento (IT-01-PO-04) se puede desarrollar en varias sesiones ocupando parte de las primeras clases de los módulos que imparte el tutor o tutora.
• La ficha de tutoría (R01-PO-21, R02-PO-21, R03-PO-21, R04-PO-21)
  • Se aclara que los diferentes apartados son de cumplimentación voluntaria
  • Se recogen datos personales y académicos que resultan útiles para conocer al alumnado de cara a la Evaluación Inicial
  • También es útil para cuando vamos a tener una entrevista con el alumno o sus padres

Conviene echar luego un vistazo a sus respuestas, en especial al apartado sobre posibles problemas de salud, para luego interesarnos individualmente por su caso.

• Aclarar origen en casos de discapacidad

3.2. Otras tareas importantes a lo largo del primer trimestre

3.2.1. Elecciones de delegados

• Habrá instrucciones de Jefatura de Estudios con normas específicas sobre el proceso electoral: calendario, composición de la mesa electoral, candidaturas, plazos, mayorías ..
• Esas normas se explican al grupo una semana antes de la elección
• Una vez completadas las elecciones, desde Dirección se convoca a todos los representantes a una reunión

3.2.2. Reunión de Evaluación Inicial

• Se enviarán horarios e instrucciones desde Jefatura
• No se ponen calificaciones

3.2.3. Reuniones de acogida de padres

• En octubre, una vez realizada la evaluación inicial
• Se enviarán horarios e instrucciones desde Jefatura (IT-05-PO-21)
• Tutores encontrarán convocatoria en sus casilleros. Fotocopian y entregan a sus alumnos/as
• Recogen “recibí” firmado por padres.

3.2.4. Elecciones al Consejo Social

• En noviembre, si es año electoral
• Se envían instrucciones

3.2.5. Simulacro de Evacuación

• Se enviarán instrucciones para preparar con el grupo del Simulacro de Evacuación.
• Alumnos del ciclo de Prevención de Riesgos nos dan instrucciones a profesorado y alumnado en una charla específica.